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隨著集團(tuán)的快速發(fā)展，管理面的不斷擴(kuò)大和延伸，為了防止管理信息斷層的出現(xiàn)，為廣大員工和社會(huì)關(guān)心集團(tuán)發(fā)展的有識(shí)之士提供一個(gè)高效、簡(jiǎn)潔的信息平臺(tái)，經(jīng)集團(tuán)公司研究決定：設(shè)立集團(tuán)董事長(zhǎng)信箱。現(xiàn)將管理辦法公告如下：
一、董事長(zhǎng)信箱的設(shè)置
董事長(zhǎng)信箱分為有形信箱和電子信箱兩種。
有形信箱：指設(shè)在集團(tuán)公司內(nèi)的信箱。
根據(jù)集團(tuán)公司的安排，在集團(tuán)公司大廳設(shè)立有形信箱。
電子信箱：指設(shè)電子郵件。
信箱為：tsrqjt8799@163.com。
二、董事長(zhǎng)信箱的所納內(nèi)容
1.對(duì)公司的發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理各方面的合理化建議。
2.對(duì)一些不良、違紀(jì)、違法的現(xiàn)象進(jìn)行投訴。
3.優(yōu)秀項(xiàng)目和優(yōu)秀人才的推薦。
4.其他需向董事長(zhǎng)反映的信息。
三、信箱操作的責(zé)任部門與責(zé)任人及具體操作辦法
1、為了保證信息的暢通和信息反映人免受干擾，信箱的具體開(kāi)啟及情況反饋由集團(tuán)紀(jì)委書(shū)記曹俊峰同志負(fù)責(zé)。
2、董事長(zhǎng)信箱開(kāi)啟時(shí)間為每周五下午下班前。
3、責(zé)任人將來(lái)信的內(nèi)容分門別類登記，整理密封后直接呈送董事長(zhǎng)閱示。
4、責(zé)任人按照董事長(zhǎng)的指示要求，采用報(bào)告、抄送、答復(fù)、調(diào)查、建議、反饋、登報(bào)等形式及時(shí)分別處置所有需要處理的信件。
四、獎(jiǎng)勵(lì)
凡被采納的合理化建議和人員、項(xiàng)目的推薦以及違紀(jì)、違法的舉報(bào)，集團(tuán)公司根據(jù)所起的作用，將分別予以多種形式的獎(jiǎng)勵(lì)（包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)）。
五、保密和違紀(jì)處理
1、責(zé)任人要對(duì)舉報(bào)信件采取加密措施存檔。
2.有形信箱鑰匙由曹俊峰同志單獨(dú)保管，電子信箱密碼由董事長(zhǎng)單獨(dú)設(shè)定。
3.加密后的信件處理文檔由檔案室按密級(jí)規(guī)定保管，并負(fù)保密責(zé)任。
泰安市泰山燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司
2016年2月29日